Offre d'emploi - Agent(e) à l'accueil


TITRE : Agent(e) à l’accueil (nouveau poste permanent) 

SOMMAIRE : Sous l’autorité de la directrice générale, l’agent(e) à l’accueil a comme mandat d’accueillir les clients et d’évaluer les besoins. La personne sera appelée à référer les clients au bon service en plus d’assumer les fonctions de secrétariat général. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 

  • Recevoir les appels téléphoniques. 
  • Prendre les rendez-vous 
  • Accueillir les clients et cibler leurs besoins. 
  • Ouvrir des dossiers papiers et informatiques aux nouveaux clients  
  • Maintenir le centre de documentation à jour. 
  • Sortir les offres d’emploi sur internet. 
  • Apporter un support informatique aux clients 
  • Effectuer le secrétariat général. 
  • Préparer les publicités pour les différents services. 
  • Entretenir le site web et les médias sociaux de l’organisation 
  • Établir la compilation des statistiques 
  • Participer à la réalisation de divers projets 

 

EXIGENCES POUR LE POSTE:

  • Posséder une formation collégiale et expérience pertinente en lien avec l’emploi. 
  • Maîtrise de la Suite Office et Office 365. 
  • Bonne connaissance en informatique 
  • Bilingue (espagnol) à l'écrit et à l'oral est un atout. 
  • Bonne connaissance des organismes communautaires, économiques et publiques de Beauce-Sud 
  • Facilité à entrer en relation avec les clients du Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Sud (personne immigrante et jeune de 16 à 35 ans) 
  • Excellente capacité d'écoute et d'analyse. 
  • Démontrer du dynamisme, de la créativité, de la polyvalence, de l’autonomie, un sens des responsabilités et un esprit d’équipe. 
  • Ouverture d'esprit et aux cultures différentes. 

 

CONDITIONS:

  • Salaire selon échelle salariale  
  • 35 heures par semaine 
  • Statut d'emploi : permanent, temps plein  
  • Date prévue d'entrée en poste : 28 janvier 2019 

Envoyez votre cv à l'attention de Julie Lessard, adjointe administrative

Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées pour entrevue.

 

 

  11920, 1re Avenue, Saint-Georges (Québec) G5Y 2E1 • 418 228-9610
Heures d'ouverture : Lundi au jeudi, de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 10 h à 16 h 30


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